二、项目创建与管理

1.项目创建

在系统中，您可以通过下面两种方式创建项目，项目创建完成后将在“项目看板”中展示，项目内的成员会收到项目创建的系统提示，项目创建者默认作为项目主管。

• AI创建

系统会根据您的输入自动生成项目。您只需按照以下要求描述任务：

· 项目或任务名称？

· 项目执行需谁参与？

· 预计完成时间？

例如：

“请综合管理部明天下午6点前进行季度回款情况的汇报。”按照系统提示填写相关信息后，AI将自动创建项目。

• 手动创建

在此模式下，您需要手动填写项目相关信息。填写完成后，您可以从团队成员中选择参与人员创建项目。

手动创建项目:

2.任务分配

在项目中，任务分配可以通过以下两种方式进行：

• AI分配

在项目界面，使用“AI小助”功能进行任务分配。通过@AI任务分配，AI将根据项目需求和成员职责自动智能分配任务。

• 手动分配

项目主管可在项目界面点击成员右侧柱状图的任务图标，进行手动任务分配。此外，成员也可以点击此处自行添加任务，提交给主管进行审核。

手动分配任务:

3.项目内沟通与存储

• 项目沟通

项目界面有群聊功能，成员可随时进行沟通，单击成员头像即可发起私聊。 可直接拖拽文件或图片上传，类似微信对话功能。

聊天发送文件及图片:

• 内容优化

无论是群聊还是私聊，在输入框中输入信息后，都可以点击右侧的AI按钮，让AI一键优化内容。

内容优化:

• 信息存储

群内的对话信息及文件均可添加资料库与知识库，作为下一步深入撰写的背景资料。

群内内容添加进资料库与知识库:

4.项目管理

项目主管可以在“项目看板”界面对项目进行管理操作，包括“置顶”、“存档”和“删除”，成员支持项目“置顶”操作。 在项目界面上，主管可以更新项目进度，其他成员将看到更新后的进度信息。

项目管理:

主管可在项目界面内选择成员移交主管权限。

项目人员管理: